在Windows伺服器上安裝共用印表機
本節說明從電腦列印至Windows伺服器上共用印表機的設定。
這裡選擇印表機、連接埠與驅動程式類型,一次新增一印表機。
安裝之前
安裝之前請先檢查下列事項:
檢查新增印表機至選定電腦所需的網路環境是否已經設定。
網路環境要求如下:
- 作業系統: Windows® XP、Windows Server® 2003
- 服務用戶端: Microsoft網路檔案與印表機共用、Microsoft網路用戶端
- 通訊協定: 網際網路通訊協定(TCP/IP)
- 作業系統: Windows Server® 2008/2008 R2/2012、Windows Vista®、Windows® 7或Windows® 8
- 服務用戶端: Microsoft網路檔案與印表機共用、Microsoft網路用戶端
- 通訊協定: 網際網路通訊協定(TCP/IP) (IPv4、IPv6)
- 備註
-
- 使用TCP/IP通訊協定之前請檢查下列事項:
- Windows® XP、Windows Server® 2003/2008/2008 R2/2012、Windows Vista®、Windows® 7或Windows® 8:
- 檢查"網際網路通訊協定(TCP/IP)"是否已經安裝。若否,請參照Windows® XP、Windows Server® 2003/2008/2008 R2/2012、Windows Vista®、Windows® 7或Windows® 8的客戶文件來安裝。
- Windows Server® 2008/2008 R2/2012、Windows Vista®、Windows® 7或Windows® 8:
- 支援IPv6的情況視機種而異。有關使用的機種是否支援IPv6,請參照機種隨附的說明書。
- 若您使用NetBEUI為傳輸通訊協定,請檢查"NetBEUI通訊協定"是否已經安裝在選定的電腦上。若未安裝,請參照個別作業系統的客戶文件,並加以安裝。
請洽詢貴公司管理者確認下列事項:
- a.目標印表機中指定的IP位址
- b.共用印表機名稱與共用印表機的伺服器電腦名稱
- c.目標印表機的共用印表機名稱
- 備註
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- 不滿足條件a和b的印表機不會自動搜尋。
- 若條件c不知,找到不只一台同類印表機時,將無法指定目標印表機。
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新增共用印表機
從這份光碟啟動"驅動程式安裝工具",新增印表機至電腦上。
有9個步驟。
- 在安裝選單的[Main]標籤中點選[列印/傳真驅動程式]。
驅動程式安裝工具已經啟動,顯示[驅動程式安裝工具 - 安裝]畫面。
- 點選[自訂]。
顯示[驅動程式安裝工具 - 選取連線方法]畫面。
- 選擇[共用印表機],然後點選[下一步]。
顯示[共用印表機]畫面。
- 運用格式"\\電腦名稱\共用印表機名稱"在[共用名稱]中輸入印表機名稱。或者,您可以點選[瀏覽],並從顯示畫面上選擇共用印表機。然後點選[下一步]。
顯示確認安裝的對話方塊。
- 備註
- 若無法確認指定的印表機,會顯示[印表機規格]畫面。
輸入下列之一:[IP位址]、[主機名稱]或[IPX位址],從[型號]選擇您的印表機型號。然後點選[下一步]。顯示確認訊息。點選[確定]。
- 檢查設定,然後點選[確定]。
顯示[軟體授權合約]畫面。
- 閱讀合約內容,若您同意,請點選[是]。然後點選[安裝]。
開始安裝。
顯示印表機圖形、印表機型號與印表機位址。
設定完成後,顯示[安裝完成]畫面。
- 備註
- 若顯示"無法取得裝置選項"訊息,請確認安裝後已經指定選項。
- Windows® XP與Windows Server® 2003時:
- 點選[開始] - [印表機和傳真]。打開已經安裝的印表機的內容,然後在[選項]標籤中指定選項。
- Windows Server® 2008時:
- 點選[開始] - [控制台] - [印表機]。以滑鼠右鍵點選安裝的印表機,並選擇[以系統管理員身份執行] - [內容]。在[使用者帳戶控制]對話方塊中,點選[繼續]。在[內容]對話方塊中,在[選項]標籤中指定選項。
- Windows Vista®時:
- 點選[開始] - [控制台] - [硬體和音效] - [印表機]。以滑鼠右鍵點選安裝的印表機,並選擇[以系統管理員身份執行] - [內容]。在[使用者帳戶控制]對話方塊中,點選[繼續]。在[內容]對話方塊中,在[選項]標籤中指定選項。
- Windows® 7或Windows Server® 2008 R2時:
- 點選[開始] - [裝置和印表機]。以滑鼠右鍵點選安裝的印表機,並選擇[印表機內容]。在顯示的[內容]對話方塊中,在[選項]標籤中指定選項。
- Windows® 8或Windows Server® 2012時:
- 點選[控制台] - [硬體和音效] - [裝置和印表機]。以滑鼠右鍵點選安裝的印表機,並選擇[印表機內容]。在顯示的[內容]對話方塊中,在[選項]標籤中指定選項。
有關選項的資訊,請參照印表機的客戶文件。
- 點選[測試頁面]。
印表機印出測試頁。
- 備註
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- 在[預設印表機安裝]中選擇的印表機會變成預設的印表機。
- 選擇[更名]之後,您就可在顯示畫面上改變印表機名稱。
- 若在[已安裝的印表機]中只選擇一台印表機,您可選擇[內容]後,在顯示的畫面上確認印表機內容。
- 您可以選擇[列印喜好設定]和變更內容,來改變設定資料。
- 您可以點選[重新啟動]回到啟動畫面,繼續安裝其他印表機。
- 點選[完成]。
顯示確認訊息。
- 點選[確定]。
安裝完成。
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確認已經完成新增印表機
執行下列程序,瞭解是否已經建立印表機圖示。
顯示印表機檔案夾。檢查特定印表機的圖示是否在檔案夾中。
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印表機準備完成。